Cas client : Comment Rocabella a transformé un briefing exigeant en mariage d’exception

Écrit par Carla | Publié le 3 octobre 2025

Meilleurs lieux

Le briefing initial – toutes les questions d’un wedding planner

Lorsqu’un couple international prépare un mariage destination en Méditerranée, le wedding planner doit anticiper chaque détail. Voici la grille complète des questions posées par Claire et David, et que tout organisateur devrait considérer pour un événement haut de gamme :

1. Hébergements

Combien de chambres disponibles sur place ?
Existe-t-il des suites pour les mariés et leurs familles proches ?
Peut-on mixer chambres individuelles, twins, et suites ?
Quelle est la capacité maximale de couchages sans perdre en confort ?
Quels hôtels partenaires à proximité pour loger les invités supplémentaires ?

2. Espaces événementiels

Où organiser la cérémonie ? Existe-t-il un espace panoramique en extérieur ?
Peut-on avoir plusieurs lieux distincts pour cérémonie, cocktail, dîner et soirée dansante afin de rythmer l’événement ?
Existe-t-il un Plan B solide en cas de pluie ou de vent fort, avec une capacité d’accueil identique ?
Y a-t-il un espace intérieur dédié à la fête avec piste de danse, sono, lumières ?

3. Logistique & accessibilité

À quelle distance est l’aéroport international le plus proche ?
Y a-t-il des transferts navettes / voitures avec chauffeurs disponibles ?
Quelle est la capacité de parking pour les invités locaux ?

4. Restauration & bar

Y a-t-il un chef résident capable d’élaborer une cuisine méditerranéenne raffinée ?
Peut-on intégrer des influences culinaires internationales (fusion, show-cooking, menus végétariens, kasher ou halal) ?
Y a-t-il un espace modulable pour installer bar à cocktails, buffet ou live cooking ?
Jusqu’à quelle heure le service peut-il être assuré ?

5. Ambiance & expérience

Quelles activités peuvent être proposées aux invités avant ou après la cérémonie (yoga, paddle, excursions, massages) ?
Existe-t-il des espaces intimes pour les moments familiaux ou plus discrets ?
Comment rendre l’expérience mémorable pour les invités venus de loin ?

6. Contraintes sonores et horaires

Jusqu’à quelle heure la musique peut-elle durer en extérieur ?
Y a-t-il une salle isolée pour continuer la soirée tard dans la nuit ?

7. Scénographie & patrimoine

Le lieu a-t-il une histoire ou un patrimoine qui enrichissent le mariage ?
Peut-on créer des ambiances différentes dans chaque espace avec lumière, fleurs et scénographie ?

8. Budget & rapport qualité-prix

Quel est le coût global pour une privatisation complète ?
Quel est le prix moyen par invité tout compris (hébergement + restauration + événement) ?
Quels services sont inclus dans la privatisation et lesquels sont en option ?

Les réponses créatives de Rocabella – solutions concrètes & inspirantes

Hébergements

40 chambres réparties en 4 villas (Corniche, Folie, Bastide, Cottage), soit 80 couchages.
Suites premium pour les mariés : la suite Calypso (50 m², vue mer époustouflante) et la chambre Turquoise avec terrasse privée.
Configuration flexible : chambres individuelles pour les VIP, chambres twins pour optimiser les budgets.
Partenariat avec des hôtels du Pradet pour loger les invités additionnels (navettes incluses).

Espaces événementiels

Cérémonie : restanques face à la Méditerranée, panorama 180°.
Cocktail : autour de la piscine bucolique de La Folie, ambiance champêtre et verdoyante.
Dîner : Belvédère de La Corniche, coucher de soleil spectaculaire, jusqu’à 130 convives assis.
Soirée dansante : le Temple, un espace patrimonial au style unique, équipé de piste de danse, bar et bibliothèque à l’étage.
Plan B pluie : salle Frégate(200 m²) avec vue mer, équipée pour accueillir 100 à 150 invités assis.

Logistique

Aéroport Toulon-Hyères à 25 min, Nice à 1h15, Marseille à 1h.
Gare TGV de Toulon à 10 minutes
Organisation de transferts privés (berlines, vans, bus VIP).
Parking privatisé sur site pour les invités locaux.

Restauration & bar

Chef résident et équipe traiteur capables de créer un menu sur-mesure : méditerranéen, mais aussi influences libanaises et californiennes pour refléter les origines des mariés.
Show-cooking installé sur la terrasse : plancha, bar à huîtres, grillades méditerranéennes.
Bar à cocktails mixologie installé au bord de la piscine pour le cocktail.
Service jusqu’à 3h du matin au Temple.

Ambiance & expérience

Activités proposées : paddle, snorkeling, yoga au lever du soleil, massages individuels, excursions en bateau depuis la crique.
Espaces intimes : bibliothèque de la Folie, jardin d’hiver, terrasses privées.
Moments différenciés : dîner de bienvenue le jeudi soir, brunch provençal le dimanche.

Contraintes sonores

Musique possible en extérieur jusqu’à 22h.
Soirée dansante prolongée jusqu’à 3h du matin au Temple, espace isolé.

Scénographie & patrimoine

Le Temple et ses fresques historiques ont servi de toile de fond à la soirée.
Jeux de lumière installés dans les jardins méditerranéens pour la cérémonie.
Décor floral méditerranéen inspiré par les oliviers, lavandes et bougainvilliers.

Budget & rapport qualité-prix

Privatisation complète : 23 000 à 33 000 € par nuit.
Budget total final : 248 000 €, soit 2 750 € par invité tout compris (hébergement, restauration, animation, privatisation).
Mutualisation des services (hébergement + restauration + espaces) qui a permis d’économiser près de 15 % par rapport à des options concurrentes.

Témoignages

Claire – La mariée

« Nous savions dès le départ que nous voulions un mariage sur la Côte d’Azur, mais nous avions peur que ce rêve devienne hors budget ou trop compliqué à organiser. Lorsque nous avons visité Rocabella, tout a changé. Ce lieu n’est pas seulement beau : il est pensé pour accueillir des mariages multi-jours où chaque moment a sa propre atmosphère. Le fait de pouvoir loger nos familles proches sur place et répartir les autres invités dans des hôtels voisins nous a permis d’être tous ensemble tout en respectant nos contraintes.

Le plus marquant a été la cérémonie face à la mer. J’ai eu l’impression que le lieu avait été créé pour nous. Tout était fluide, chaque transition d’un espace à l’autre se faisait naturellement, comme un récit vivant de notre histoire. C’est un souvenir que je garderai toute ma vie. »

David – Le marié

« Je voulais un mariage élégant, mais surtout chaleureux, où nos familles venues du monde entier se sentiraient accueillies. Ce que Rocabella a réussi, c’est à créer une véritable expérience de voyage collectif, pas seulement une fête.

Le cocktail autour de la piscine de La Folie avait une atmosphère intime et bucolique, le dîner au Belvédère offrait un coucher de soleil irréel, et la soirée au Temple a été magique : un lieu chargé d’histoire qui a donné à notre fête une dimension presque cinématographique.

Mais au-delà du cadre, c’est la précision dans l’organisation qui nous a impressionnés. Chaque question que nous avions posée dans le briefing avait une réponse concrète, souvent créative et toujours rassurante. Nous avions rêvé d’un mariage destination haut de gamme, et Rocabella a transformé ce rêve en réalité, sans compromis. »

Antony, père de la mariée

« En tant que père, je rêvais de voir ma fille célébrer son mariage dans un lieu qui soit à la hauteur de ce qu’elle représente pour nous : unique, lumineux et profondément authentique. Quand je l’ai vue arriver sur les terrasses face à la mer, baignée de lumière méditerranéenne, j’ai compris que ce décor avait été choisi avec le cœur. Ce n’était pas seulement une cérémonie, c’était un tableau vivant. Rocabella nous a offert bien plus qu’un cadre : elle a enveloppé notre famille dans une atmosphère de beauté et de sérénité que je n’oublierai jamais. »

Jack, témoin du marié

« Être témoin, c’est accompagner les mariés dans leurs émotions les plus intenses. Ici, j’ai ressenti à quel point le lieu avait façonné l’expérience. La cérémonie au bord de la mer, le cocktail dans les jardins, le dîner au coucher du soleil… chaque espace créait un nouveau chapitre, comme un livre que nous tournions ensemble. En fin de soirée, dans le Temple, j’ai vu des amis qui ne se connaissaient pas danser comme une famille. C’est la magie d’un lieu pensé pour relier les gens, pour transformer un mariage en voyage collectif. »

Caroline, la mère du marié

« Quand on marie son fils, on espère avant tout que ses proches venus parfois de très loin se sentent accueillis et honorés. À Rocabella, chaque invité a eu cette impression : d’être attendu, considéré et choyé. Les villas nous ont permis d’être ensemble, mais aussi de préserver des moments intimes en famille. Le brunch de départ, sous les oliviers, a été un moment d’une douceur incroyable, comme si le domaine nous disait au revoir avec bienveillance. Ce mariage restera dans nos mémoires comme une expérience où la beauté et l’humanité se sont rencontrées. »

‍

Conclusion – un mariage transformé en expérience destination

En anticipant toutes les questions possibles et en proposant des solutions créatives à chaque enjeu, Rocabella a permis de transformer ce mariage en expérience destination multi-jours.

Grâce à l’exclusivité du domaine, la modularité des espaces et la richesse patrimoniale du lieu, Claire et David ont vécu un mariage à la fois élégant et profondément humain.
Les témoignages des mariés confirment ce que recherchent les wedding planners internationaux : un lieu capable de répondre aux briefs les plus exigeants tout en offrant une âme, une histoire et une hospitalité méditerranéenne incomparable.

‍

Newsletter

Rejoignez les amis de la Rocabella

Je m'inscris

Il y a au moins trois bonnes raisons de souscrire à notre newsletter :

1) Connaitre en avant première les dernières nouveautés du domaine

2) Suivez la vie des projets réalisés par nos résidences artistiques

2) Etre invité à certains évenements spéciaux type vernissages et concerts

S’inspirer. Partager. Inventer.

La résidence créative devant la mer

Nous contacter